多⽬的ホール使⽤団体連絡会議

第⼀章 総務部総則

• (設置)
  第⼀条 多⽬的ホール使⽤団体連絡会議細則(以下「ホール会議細則」という。)第四条に基 づき、ホール会議に総務部を置く。
• (⽬的)
  第⼆条 総務部は、ホール会議を主催し、また多⽬的ホールの運営に関する事務を掌握し、 多⽬的ホールの適切かつ安全な使⽤を利⽤者に促すことを⽬的とする。
• (職務)
  第三条 総務部はホール会議細則および使⽤細則に基づき、以下の各号の職務を⾏う。
  • (⼀)ホール会議を主宰する。
  • (⼆)ホール会議の開催・議決内容を公⽰する。
  • (三)運営協議会との連絡を図り、多⽬的ホールの利⽤環境の整備を⾏う。
  • (四) 新規に団体登録を希望する団体がある場合、これを審査する。
  • (五) 団体登録を審査し、承認を⾏う。
  • (六)多⽬的ホールの各種使⽤申請および使⽤計画の書式・提出期間を定め、審査を⾏う。
  • (七)多⽬的ホールの特別設備および機材の使⽤に関する責任能⼒の基準を定め、使⽤申請の 際に舞台、照明、⾳響の各部⾨責任者の承認を⾏う。
  • (⼋)多⽬的ホールの特別設備および機材の使⽤開始・終了に⽴ち会う。
  • (九)多⽬的ホールの時間外使⽤申請の書式を定め、これを承認し、時間外使⽤に⽴ち会う。
  • (⼀〇)多⽬的ホールの施設・特別設備・機材等の点検・維持を掌握し、これらの管理・維持 を⾏う。
  • (⼀⼀)使⽤ガイドラインを作成し、使⽤および使⽤申請の際に必要な情報を、利⽤者に開⽰ する。
  • (⼀⼆)講習会を開催し、利⽤者に適切かつ安全な使⽤⽅法を指導する。
  • (⼀三)利⽤者の規則の遵守を監視し、違反に対して必要な措置をとる。
• (総務部の任期)
  第四条
  • (⼀) 総務部の任期は、⼀期とする。ただし、重任を妨げない。
  • (⼆) 総務部の⼈事においては、多⽬的ホールの利⽤者の意志が尊重されなければならない。

第⼆章 スタッフ委員会

• (スタッフ委員会)
  第五条 総務部の第三条の各号の職務遂⾏を実務において補佐するため、ホール会議にスタッフ委員会を置く。